Visualizador del proyecto VEPBM

El visualizador del proceso de evaluación de las políticas educativas del Viceministerio de Educación Preescolar, Básica y Media (VEPBM) es la capa pública de la plataforma. Funciona como un observatorio web abierto que permite a la ciudadanía, a las secretarías de educación, a la comunidad académica y a los actores del sector consultar, en tiempo real, los avances del proceso evaluativo. Toda la información se presenta de forma agregada, sin datos personales, en cumplimiento de la política de tratamiento de datos del Ministerio de Educación Nacional.

El componente público se organiza en tres bloques principales que se complementan entre sí: el módulo de Encuentros Territoriales, el Tablero de Indicadores y la sección de Estrategias. Cada bloque ofrece una mirada distinta del mismo proceso geográfica, cuantitativa y temática y juntos permiten construir una visión integral del estado de la evaluación a nivel nacional.

9.1. Encuentros territoriales

Este módulo presenta el recorrido nacional de encuentros que el VEPBM realiza con las secretarías de educación, directivos docentes, docentes, estudiantes, familias y demás actores del sector educativo. La página principal muestra un mapa interactivo de Colombia cómo se muestra en la Figura 108 con los puntos donde se han realizado o se realizarán encuentros, conectados cronológicamente para evidenciar el recorrido del proceso a lo largo del territorio.

Figura 108. Mapa de encuentros territoriales

El listado de cada encuentro cuenta con una ficha de detalle que incluye la ciudad, el departamento, las fechas, una relatoría narrada del evento, la línea de tiempo del día, el listado de recursos asociados (relatorías, documentos, grabaciones, presentaciones, fotografías y enlaces) y métricas públicas agregadas del encuentro cómo se evidencia en la Figura 109

Figura 109. Listado de encuentros realizados

9.2. Tablero de indicadores

El tablero es el corazón cuantitativo del visualizador. En un solo lugar presenta las cifras agregadas del proceso evaluativo y permite cruzarlas con tres filtros combinables: estrategia, departamento y encuentro (selección múltiple). Los gráficos se actualizan al aplicar los filtros para responder preguntas específicas de análisis.

Figura 110. Tablero de indicadores

Los principales indicadores y visualizaciones disponibles son:

− KPI de cabecera: total de respuestas, encuentros, departamentos, municipios y estrategias cubiertas. − Mapa nacional de cobertura tipo choropleth, que pinta los departamentos por intensidad de respuestas y muestra los pines de encuentros con enlace a su ficha. − Comparativo de respuestas por encuentro y distribución por estrategia (con las 5

estrategias de la política). − Distribución por rol del respondiente (gráfico tipo dona), top de departamentos, municipios e instituciones con mayor participación. − Línea de tiempo del acumulado de respuestas completadas durante el periodo. − Detalle pregunta a pregunta, agrupado por estrategia, con la distribución agregada nacional de cada pregunta cerrada del instrumento. El tablero está diseñado para ser autoexplicativo: incluye textos guía, leyendas, tooltips contextuales, chips con los filtros activos y un overlay de carga que acompaña la consulta.

9.3. Estrategias

La sección de estrategias organiza el proceso evaluativo por sus cinco ejes temáticos. La página de entrada presenta el listado de estrategias y cada una abre una vista de detalle que actúa como sitio temático. Allí el usuario encuentra, según corresponda: un resumen con cifras clave (respuestas, encuentros, departamentos e instituciones asociadas), una memoria visual con fotografías del trabajo de campo, los resultados de los instrumentos aplicados, un mapa de cobertura territorial, las estadísticas secundarias relacionadas, los documentos asociados y los encuentros vinculados a esa estrategia.

Figura 111. 5 estrategias evaluadas

Esta organización permite que cualquier ciudadano interesado en una temática específica pueda acceder, en pocos clics, a toda la información que el proceso evaluativo ha generado sobre ella, sin necesidad de navegar entre módulos.

9.4. Arquitectura funcional del dashboard

La arquitectura funcional de la aplicación se concibe como la organización lógica de los componentes, módulos y flujos de información que permitirán soportar de manera integral el proceso de evaluación, sistematización y divulgación de aprendizajes y resultados asociados a las políticas, programas y estrategias en educación preescolar, básica y media.

En este sentido, la arquitectura funcional no se limita a describir un conjunto de pantallas o módulos aislados, sino que establece la forma en que la solución digital articula la gestión operativa, la captura de información, el análisis de resultados, la consulta pública y la administración documental, en coherencia con el propósito de diseñar e implementar un visualizador que facilite la divulgación del proceso de evaluación y la sistematización de la información recolectada por cada programa prioritario (Ministerio de Educación Nacional [MEN], 2025).

Desde esta perspectiva, la aplicación se estructura sobre una lógica modular e integrada, en la cual el visualizador o dashboard central constituye el núcleo de consulta estratégica,

mientras que los demás componentes garantizan la operación y alimentación permanente del sistema.

Esta arquitectura funcional responde a la necesidad de contar con una solución que permita administrar instrumentos de recolección, registrar encuentros territoriales, consolidar respuestas, procesar información, organizar evidencias documentales y poner a disposición de distintos actores una lectura comprensible y accesible de los avances y resultados del proceso evaluativo. Así, el dashboard no opera de manera independiente, sino como resultado de la interacción continua entre los módulos que integran la plataforma.

Figura 112. Arquitectura por capas

En su capa de interacción, la aplicación contempla dos grandes entornos funcionales. El primero corresponde al entorno de administración y operación interna, dirigido a perfiles como administradores, operadores y consultores, desde el cual se gestionan los encuentros, cuestionarios, respuestas, documentos, configuraciones y procesos de seguimiento. El segundo corresponde al entorno de consulta pública, orientado a la divulgación de contenidos del proceso de evaluación a través de un micrositio y de vistas públicas del visualizador. Esta separación funcional permite diferenciar claramente los procesos de gestión interna de aquellos destinados a la consulta abierta, manteniendo una relación articulada entre ambos espacios dentro de una misma solución.

Figura 113. Arquitectura funcional

A nivel de servicios funcionales, la arquitectura se apoya en varios dominios principales. Un primer dominio corresponde a la gestión territorial, mediante el cual se registran y administran los encuentros, su ubicación geográfica, su temporalidad y su relación con los programas prioritarios o con los instrumentos aplicados. Un segundo dominio se concentra en la administración de instrumentos, incluyendo la construcción de cuestionarios, su parametrización, publicación, asociación con eventos o procesos específicos y seguimiento de su uso. Un tercer dominio está orientado a la captura y gestión de respuestas, permitiendo almacenar información de participantes, trazabilidad de diligenciamiento, estado de avance y variables de caracterización. Finalmente, un cuarto dominio responde a la analítica y visualización de resultados, transformando la información recolectada en indicadores, distribuciones, gráficos, mapas y reportes que alimentan el dashboard y apoyan la sistematización del proceso.

De manera complementaria, la arquitectura funcional incorpora un dominio específico para la gestión de contenidos y documentos, el cual resulta esencial para vincular la evidencia técnica con la información presentada en la plataforma. Este dominio permitirá organizar documentos, publicaciones, noticias, soportes metodológicos, archivos asociados a encuentros y demás productos del proceso evaluativo, facilitando tanto su administración interna como su eventual publicación en el micrositio. De esta manera, la aplicación no solo opera como sistema de captura y análisis, sino también como repositorio estructurado de la memoria documental del proyecto.

En cuanto al flujo funcional de la información, la arquitectura parte de una fase de configuración y parametrización en la que se definen encuentros, instrumentos, categorías, actores, variables y contenidos. Posteriormente, la información es capturada mediante cuestionarios y formularios diligenciados por los diferentes participantes, ya sea en escenarios territoriales o mediante mecanismos de acceso público. Una vez recolectados, los datos ingresan a procesos de consolidación, validación y organización, a partir de los cuales se alimentan los módulos de analítica, visualización y consulta. De forma paralela, los documentos y soportes asociados pueden ser incorporados al sistema para complementar la lectura de los resultados y enriquecer la divulgación del proceso. Este flujo garantiza que la información viaje de manera estructurada desde su origen hasta su representación final en el dashboard o en el micrositio.

La arquitectura funcional también incorpora componentes transversales que aseguran la operatividad y consistencia del sistema. Entre ellos se encuentran la autenticación y autorización basada en roles, la administración de permisos, la integración con servicios de geolocalización y mapas, los mecanismos de búsqueda y filtrado, la exportación de información, la auditoría de acciones y la navegación responsiva. Estos elementos no constituyen módulos independientes en términos de negocio, pero sí son funciones de soporte indispensables para garantizar seguridad, trazabilidad, usabilidad e interoperabilidad entre los diferentes componentes de la aplicación.

Bajo este enfoque, la arquitectura funcional de la aplicación puede entenderse como una estructura compuesta por una capa de presentación, una capa de servicios funcionales y una capa de información. La capa de presentación concentra las interfaces de interacción para usuarios internos y externos; la capa de servicios funcionales agrupa la lógica de negocio asociada a encuentros, cuestionarios, respuestas, visualización, micrositio y documentos; y la capa de información organiza los datos estructurados, metadatos, evidencias documentales y resultados consolidados que alimentan el sistema. Esta organización permite mantener coherencia entre la experiencia de uso, los procesos operativos y la disponibilidad de la información, favoreciendo una implementación más ordenada y escalable.

En consecuencia, la arquitectura funcional propuesta busca garantizar que la aplicación opere como una solución digital integral y no solo como una herramienta de visualización. Su valor reside en permitir la articulación ordenada entre captura, procesamiento, análisis, consulta y divulgación, generando una base sólida para el desarrollo posterior del visualizador y para el cumplimiento del objetivo de ofrecer una herramienta que facilite la sistematización de la información recolectada y la divulgación del proceso de evaluación con criterios de accesibilidad y transparencia durante el período 2022–2026 (MEN, 2025).

Componentes funcionales implementados

El presente capítulo describe las funcionalidades implementadas en la plataforma, detallando los principales módulos, componentes de interacción, flujos de operación y capacidades disponibles para los usuarios del sistema. La descripción se realiza desde una perspectiva funcional, es decir, enfocada en explicar el comportamiento de la solución, las acciones que permite realizar y la forma en que apoya los procesos asociados al registro, consulta, gestión, seguimiento y visualización de la información.

La plataforma fue diseñada para facilitar la administración organizada de los datos, mejorar la trazabilidad de los procesos y ofrecer una experiencia de uso clara para los diferentes perfiles de usuario. Cada funcionalidad implementada responde a necesidades específicas identificadas durante el levantamiento de requerimientos, permitiendo consolidar una herramienta orientada al soporte operativo, la sistematización de información y la generación de insumos para la toma de decisiones.

En este sentido, las funcionalidades se presentan agrupadas por módulos o vistas principales del sistema, describiendo su propósito, los elementos que la componen y las acciones que pueden ejecutar los usuarios. Esta estructura permite evidenciar el alcance funcional alcanzado por la solución y su correspondencia con los objetivos definidos para el desarrollo de la plataforma.

Visualización pública de encuentros territoriales

El visualizador público incorpora una sección dedicada a los encuentros territoriales, concebida como un espacio de divulgación del recorrido nacional realizado en el marco del proceso de evaluación. Esta vista permite presentar, de manera clara y accesible, los lugares en los que se desarrollaron jornadas de participación con secretarías de educación, directivos, docentes, comunidad educativa y demás actores vinculados al proceso.

En la parte superior de la página se presenta una introducción general que contextualiza los encuentros como espacios de diálogo y recolección de experiencias, documentos, aprendizajes y percepciones territoriales. Asimismo, se incluyen indicadores resumidos sobre el número de encuentros, los encuentros realizados y los próximos eventos, permitiendo al usuario comprender rápidamente el estado general del recorrido.

La sección integra un mapa interactivo que ubica geográficamente los encuentros desarrollados en el país. Este componente facilita la comprensión territorial del proceso evaluativo, al permitir identificar visualmente las ciudades o zonas donde se han realizado las jornadas. De esta forma, el mapa contribuye a la transparencia y a la visibilidad pública del alcance territorial de la evaluación.

Figura 115. Encuentros territoriales

Adicionalmente, la plataforma presenta una memoria del recorrido mediante tarjetas informativas de los encuentros realizados. Cada tarjeta incluye información básica como ciudad, departamento, título del encuentro, descripción breve, fecha y acceso a la historia o detalle correspondiente. Esta funcionalidad permite organizar las evidencias y relatos de cada jornada, fortaleciendo la sistematización de la información recolectada y facilitando su consulta por parte de la ciudadanía y de los actores institucionales interesados.

Con este componente, el visualizador no solo publica información sobre los encuentros, sino que también permite reconstruir el proceso participativo, mostrar su cobertura territorial y conservar una memoria organizada de las actividades desarrolladas en el marco de la evaluación de políticas públicas educativas.

9.5. Detalle público de los encuentros territoriales

El visualizador público incorpora una vista de detalle para cada encuentro territorial, concebida como un espacio de consulta ampliada sobre las jornadas desarrolladas en el marco del proceso de evaluación. Esta vista permite que el usuario pase de una revisión general de los encuentros realizados a una exploración más específica de cada territorio, integrando información geográfica, narrativa, documental, estadística y gráfica en una misma página.

La funcionalidad está diseñada para presentar el encuentro como una unidad de información completa. No se limita a mostrar el nombre de la ciudad o la fecha de realización, sino que organiza distintos componentes que permiten reconstruir el contexto de la jornada, identificar su localización territorial, consultar los recursos asociados, revisar cifras agregadas de participación y visualizar los resultados derivados de los cuestionarios aplicados. De esta manera, cada encuentro se convierte en una memoria organizada del proceso evaluativo desarrollado en territorio.

Figura 116. Vista inicial del detalle público del encuentro territorial

La página de detalle permite contextualizar el encuentro desde una narrativa territorial, integrando navegación pública, ubicación geográfica y secciones de consulta asociadas a la jornada.

La primera sección de la vista presenta el componente denominado “El encuentro en el mapa: del país al territorio”. Este bloque cumple una función introductoria, ya que ubica al usuario frente al sentido territorial del proceso. A través de una narrativa breve y de un mapa interactivo, la plataforma permite comprender que cada encuentro hace parte de un recorrido nacional que se expresa en ciudades, departamentos, sedes y comunidades específicas.

El mapa no opera únicamente como un elemento visual de ubicación. Su función principal es acompañar el relato territorial del encuentro, mostrando cómo el proceso evaluativo se

desplaza desde una escala nacional hacia una escala local. En este caso, el usuario puede observar la localización del encuentro dentro del mapa de Colombia, identificar el departamento correspondiente y reconocer la ciudad sede como punto central de la jornada. Esta representación facilita una lectura espacial del proceso y permite evidenciar la presencia territorial de la evaluación.

La vista también incorpora una lógica de recorrido mediante tarjetas narrativas que acompañan el desplazamiento por la página. Estas tarjetas permiten organizar la información en momentos sucesivos: primero, la ubicación en el mapa nacional; luego, la aproximación al departamento; y finalmente, la sede y su red territorial. Esta forma de presentación ayuda a que el usuario no reciba la información como datos aislados, sino como parte de una secuencia comprensible que conecta territorio, actores y participación.

Figura 117. Recorrido territorial progresivo del encuentro.

El componente cartográfico permite representar el paso del contexto nacional al territorio específico del encuentro, destacando la sede y las conexiones territoriales asociadas a la jornada.

La navegación lateral de la página cumple un papel importante dentro de la experiencia de consulta. Este menú permite acceder de forma directa a las diferentes secciones del encuentro, tales como resumen, ubicación, narrativa, agenda del día, recursos, cifras y gráficas, y otros encuentros. Su presencia permanente facilita que el usuario pueda desplazarse por el contenido sin perder la referencia general de la página.

Esta estructura resulta especialmente útil porque el detalle de un encuentro puede contener múltiples tipos de información. Al organizar los contenidos por secciones, la plataforma evita que la consulta dependa únicamente del desplazamiento vertical y ofrece una experiencia más ordenada. El usuario puede dirigirse directamente al apartado de su interés, ya sea para revisar la memoria documental, consultar los datos agregados de participación o explorar las gráficas de respuestas.

Uno de los apartados más relevantes corresponde a la sección de recursos del encuentro. En esta sección se consolidan los materiales asociados a la jornada, tales como fotografías, documentos, relatorías, grabaciones y demás soportes generados durante el desarrollo del encuentro. Estos recursos permiten conservar una memoria verificable de la actividad y facilitan que los usuarios puedan consultar evidencias relacionadas con el proceso territorial.

Figura 118. Recursos asociados al encuentro territorial

La sección de recursos organiza fotografías, documentos, relatorías y grabaciones generadas durante la jornada, permitiendo su consulta pública y su clasificación por estrategia.

La sección de recursos incorpora filtros por estrategia, lo cual permite segmentar la información de acuerdo con las líneas o programas priorizados dentro del proceso evaluativo. Esta funcionalidad es clave para evitar que los archivos queden publicados como una galería general sin contexto. Por el contrario, cada recurso puede vincularse con una temática específica, facilitando su búsqueda y su interpretación.

Desde una perspectiva funcional, este componente aporta orden a la sistematización de la información. Las fotografías, documentos y relatorías no se presentan únicamente como anexos, sino como parte de una estructura organizada que permite asociar evidencias con estrategias, territorios y momentos del proceso. Esto mejora la trazabilidad de la información publicada y facilita que los actores interesados puedan consultar los soportes disponibles de una manera más clara.

Además, la presentación visual de los recursos mediante tarjetas permite una consulta más intuitiva. Cada elemento se muestra con una imagen o referencia visual, una categoría asociada y una relación con la estrategia correspondiente. Esta forma de organización facilita la lectura pública del material, especialmente para usuarios que no necesariamente tienen conocimiento técnico del sistema o del proceso interno de evaluación.

Otro componente central del detalle del encuentro es la sección de cifras del encuentro, donde se presentan datos agregados sobre la participación y las respuestas recolectadas durante la jornada. Esta sección permite dimensionar el alcance del encuentro a partir de indicadores generales como respuestas completadas, número de cuestionarios, roles participantes y total de respuestas registradas.

Figura 119. Participación y respuestas agregadas del encuentro

La plataforma presenta cifras agregadas sobre participación, cuestionarios, roles y respuestas, manteniendo la información en un nivel estadístico y sin publicación de datos personales.

La información estadística se presenta de forma agregada, lo que permite consultar los resultados generales sin exponer datos personales de los participantes. Esta decisión funcional permite equilibrar la divulgación de resultados con la protección de la información individual. El usuario puede conocer el comportamiento general de la participación, pero no accede a registros individuales ni a información sensible de quienes diligenciaron los instrumentos.

En esta sección, los filtros por estrategia permiten ajustar la consulta de los datos agregados según el componente temático que se desee revisar. Esto hace posible analizar la participación y las respuestas no solamente a nivel global del encuentro, sino también en relación con cada estrategia evaluada. Así, la plataforma ofrece una lectura más flexible de los datos, permitiendo observar tanto el panorama general como segmentos específicos de la información.

Las tarjetas de resumen cumplen una función de síntesis rápida. A través de ellas, el usuario puede identificar de inmediato el volumen de participación y el alcance de la recolección de información. Este tipo de presentación facilita la lectura ejecutiva de los datos, ya que evita que el usuario deba revisar tablas extensas para comprender la magnitud del encuentro. A su vez, los gráficos ubicados en la parte inferior de la sección permiten profundizar en distribuciones específicas, como participación por rol o por departamento.

La vista de cifras también refuerza la lectura comparativa del proceso, ya que estandariza la forma en que se presentan los datos de cada encuentro. Al conservar una estructura similar entre jornadas, la plataforma permite que distintos encuentros puedan ser revisados bajo una misma lógica visual y funcional. Esto facilita la consulta transversal de la información y mejora la comprensión del proceso en su conjunto.

Finalmente, el detalle del encuentro incorpora una sección dedicada a la visualización de respuestas cerradas provenientes de los cuestionarios aplicados. En esta sección, las preguntas se agrupan por cuestionario y se presentan mediante gráficos de barras que permiten observar la distribución de las respuestas. Esta funcionalidad convierte los datos recolectados en representaciones visuales de fácil lectura, facilitando la interpretación de tendencias y valoraciones generales.

Figura 120. Visualización gráfica de respuestas por cuestionario

Las respuestas cerradas se muestran mediante gráficos agregados, permitiendo consultar la distribución de valoraciones por pregunta, cuestionario y estrategia.

Cada bloque de resultados identifica el cuestionario correspondiente, el número de respuestas asociadas y la pregunta evaluada. Esta organización permite que el usuario entienda con claridad qué información está observando y a qué instrumento pertenece. La visualización mediante barras facilita comparar las opciones de respuesta y reconocer rápidamente cuáles concentraron mayor o menor frecuencia.

La agrupación por cuestionario también permite mantener una lectura ordenada de los resultados. En lugar de presentar todas las preguntas en una sola tabla o listado extenso, la plataforma organiza la información en bloques desplegables o secciones diferenciadas. Esto favorece una navegación más limpia y evita la saturación visual del usuario, especialmente cuando el encuentro tiene varios cuestionarios asociados o un número amplio de preguntas cerradas.

Desde el punto de vista funcional, esta sección permite que los resultados de los instrumentos sean consultables de manera directa desde el visualizador. La información recolectada en los cuestionarios no queda restringida a bases de datos internas o archivos descargables, sino que se transforma en gráficos públicos que facilitan su lectura. Esto amplía la utilidad del sistema, ya que permite pasar de la recolección de información a su visualización comprensible para diferentes tipos de usuarios.

En conjunto, el detalle público de los encuentros territoriales integra distintos niveles de información en una sola experiencia de consulta. La página permite conocer el contexto del encuentro, ubicarlo geográficamente, revisar la narrativa territorial, acceder a recursos documentales, consultar cifras agregadas de participación y visualizar resultados de los cuestionarios. Esta articulación convierte cada encuentro en una unidad organizada de memoria, consulta y análisis.

La estructura implementada favorece una lectura clara del proceso evaluativo, al conectar territorio, participación, evidencias y resultados en una misma vista. El usuario puede recorrer la información de manera progresiva, desde una aproximación general al encuentro hasta una revisión más detallada de sus recursos y datos. Con ello, el visualizador ofrece una forma ordenada de presentar la información recolectada durante las jornadas, haciendo que los contenidos sean más accesibles, navegables y comprensibles para los actores interesados.

Tablero público de indicadores

El visualizador incorpora un tablero público de indicadores orientado a presentar cifras agregadas del proceso de evaluación de las políticas educativas asociadas al VEPBM. Esta sección funciona como un observatorio de consulta, donde la información recolectada en los encuentros y cuestionarios se organiza en indicadores generales, mapas, gráficos comparativos y desagregaciones por estrategia.

A través de este tablero, el usuario puede acceder a una lectura sintética del proceso evaluativo, identificando el volumen de respuestas recolectadas, la cantidad de encuentros realizados, los departamentos y municipios vinculados, así como las estrategias priorizadas dentro del ejercicio de evaluación. La información se presenta de manera agregada, sin exposición de datos personales, lo que permite divulgar resultados generales preservando la confidencialidad de los participantes.

Figura 121. Visualización gráfica de respuestas por cuestionario

La vista inicial del tablero presenta los indicadores generales del proceso de evaluación, incluyendo respuestas, encuentros, departamentos, municipios y estrategias.

La parte superior del tablero cumple una función introductoria y de síntesis. En esta sección se presenta el título del observatorio público, una breve descripción del propósito de la vista y un conjunto de tarjetas resumen con los principales indicadores acumulados. Estas tarjetas permiten que el usuario obtenga una primera lectura del alcance del proceso sin necesidad de navegar inicialmente por gráficos detallados.

Los indicadores generales muestran información consolidada sobre el número total de respuestas, encuentros, departamentos, municipios y estrategias. Esta presentación facilita una lectura ejecutiva del proceso, ya que permite dimensionar rápidamente la cobertura y el volumen de información disponible. Además, al estar ubicados al inicio de la página, estos datos funcionan como punto de entrada para comprender el comportamiento general de la evaluación antes de revisar los filtros o visualizaciones específicas.

Debajo de los indicadores generales se incorpora una sección de filtrado que permite cruzar la información por encuentro, estrategia o departamento. Esta funcionalidad le da al usuario la posibilidad de consultar los datos desde diferentes perspectivas, ajustando la visualización según el interés de análisis. De esta manera, el tablero no se limita a presentar cifras estáticas, sino que ofrece una experiencia de consulta dinámica sobre la información agregada.

Cobertura territorial y respuestas por encuentro

Una de las funcionalidades centrales del tablero es la visualización de la cobertura territorial del proceso. Esta sección presenta un mapa de Colombia donde se identifican los departamentos con respuestas registradas, utilizando una representación visual que permite reconocer la distribución territorial de la información recolectada. El mapa facilita la comprensión geográfica del proceso, mostrando en qué zonas del país se han desarrollado actividades de recolección y participación.

Junto al mapa se presenta un gráfico de respuestas por encuentro, que permite comparar el volumen de respuestas recolectadas en las diferentes jornadas territoriales. Esta visualización ayuda a identificar la participación relativa de cada encuentro y permite observar cuáles territorios concentran mayor cantidad de registros dentro del proceso evaluativo.

Figura 122. Cobertura territorial y respuestas por encuentro.

El tablero integra un mapa de cobertura territorial y un gráfico comparativo de respuestas por encuentro, facilitando la lectura geográfica y cuantitativa del proceso.

La combinación entre mapa y gráfico permite ofrecer una lectura complementaria de la información. Mientras el mapa permite ubicar territorialmente la cobertura del proceso, el gráfico de barras facilita comparar el comportamiento de las respuestas entre encuentros. Esta integración es útil porque evita que la consulta territorial dependa únicamente de listados o tablas, y permite que el usuario interprete visualmente la distribución de los datos.

El mapa también aporta una mirada de alcance territorial, al evidenciar que la información recolectada no corresponde a un único punto geográfico, sino a un recorrido distribuido en diferentes ciudades y departamentos. Esto permite que el usuario comprenda el proceso como una construcción nacional con expresiones territoriales diferenciadas.

Por su parte, el gráfico de respuestas por encuentro permite observar la participación de cada jornada de manera comparativa. En la captura se evidencian encuentros como Cali, Pereira, Soledad, Bogotá y Santa Marta, cada uno con una barra asociada al volumen de respuestas. Esta forma de presentación facilita una lectura rápida de los datos y permite identificar diferencias entre territorios sin requerir procesamiento adicional por parte del usuario.

Respuestas por estrategia

El tablero también incorpora una sección de respuestas por estrategia, en la cual se agrupa la información recolectada de acuerdo con las líneas o programas priorizados dentro del proceso de evaluación. Esta funcionalidad permite identificar el volumen de respuestas asociadas a cada estrategia y comparar su nivel de participación relativa.

Figura 123. Distribución de respuestas por estrategia evaluada.

La sección de respuestas por estrategia permite comparar el volumen de información recolectada en cada línea priorizada del proceso evaluativo.

La visualización presenta las estrategias mediante barras horizontales acompañadas del número total de respuestas. Esta forma de organización permite comparar fácilmente la participación entre estrategias como Educación inicial en el marco de la atención integral, Formación integral CRESE, Sistemas Integrados de Educación Media y Superior SIMES, Poder Pedagógico y Fortalecimiento de capacidades territoriales.

Este componente resulta importante porque permite pasar de una lectura general del proceso a una revisión temática de la información. El usuario puede identificar cuáles estrategias tienen mayor volumen de respuestas y cuáles presentan menor participación relativa. Esta lectura ayuda a comprender la distribución de la información recolectada y permite observar el comportamiento de cada línea dentro del conjunto del proceso evaluativo.

La presentación por estrategia también facilita la organización de los resultados, ya que cada línea priorizada se muestra de manera independiente, con su respectivo conteo. Esto evita que la información quede mezclada en un único acumulado general y permite que los actores interesados puedan revisar la participación asociada a cada componente de política educativa.

Además, el uso de barras horizontales favorece la lectura visual, especialmente cuando los nombres de las estrategias son extensos. La plataforma conserva la denominación completa o reconocible de cada estrategia y la acompaña con un indicador numérico claro, lo que mejora la comprensión del dato y reduce la posibilidad de interpretación ambigua.

Detalle pregunta a pregunta

El tablero incluye una sección de detalle pregunta a pregunta, orientada a presentar la distribución agregada de las respuestas cerradas registradas en los cuestionarios. Esta funcionalidad permite que el usuario no solo consulte indicadores generales, sino que también pueda profundizar en el comportamiento de las respuestas asociadas a cada estrategia y a cada instrumento aplicado.

Figura 124. Detalle pregunta a pregunta por estrategia.

La sección permite expandir cada estrategia para consultar las preguntas cerradas asociadas y su distribución agregada de respuestas.

La información se organiza por estrategia mediante bloques desplegables. Cada bloque muestra el nombre de la estrategia, el número de preguntas asociadas y la cantidad de cuestionarios vinculados. Esta estructura facilita la navegación, ya que el usuario puede expandir únicamente la estrategia que desea consultar, evitando una visualización extensa y saturada de todas las preguntas en una sola pantalla.

La organización desplegable aporta orden a la consulta de resultados. En lugar de presentar todas las preguntas cerradas de manera continua, el tablero agrupa la información por línea estratégica y permite un acceso progresivo al detalle. Esta decisión funcional mejora la experiencia de usuario y permite que la lectura de la información sea más controlada, especialmente cuando el volumen de preguntas es amplio.

El detalle pregunta a pregunta permite observar cómo se distribuyen las respuestas en cada ítem cerrado del cuestionario. Esto aporta una lectura más precisa de las percepciones registradas, ya que el usuario puede revisar no solo el total de respuestas por estrategia, sino también el comportamiento específico de cada pregunta. De esta manera, el tablero conecta la visión agregada del proceso con una consulta más detallada de los instrumentos aplicados. Esta sección también fortalece la trazabilidad entre estrategias, cuestionarios y preguntas. Cada bloque permite reconocer qué preguntas hacen parte de cada línea priorizada y cuántos instrumentos están asociados. Con ello, el usuario puede comprender la estructura de la información recolectada y navegar desde los datos generales hacia niveles más específicos de análisis.

En conjunto, el tablero público de indicadores ofrece una vista organizada de las cifras agregadas del proceso evaluativo. Su estructura permite consultar información desde diferentes niveles: una síntesis general mediante tarjetas de indicadores, una lectura territorial a través del mapa de cobertura, una comparación por encuentros, una distribución por estrategias y una revisión detallada de preguntas cerradas.

La combinación de filtros, mapas, gráficos y bloques desplegables permite que la información recolectada durante los encuentros sea presentada de forma más comprensible y navegable. Esta organización favorece que distintos tipos de usuarios puedan aproximarse a los datos según su interés: desde una revisión general del avance del proceso hasta una consulta más específica por territorio, estrategia o pregunta.

9.6. Consulta pública por estrategias priorizadas

Además de la visualización general del proceso y del detalle de cada encuentro territorial, la plataforma incorpora un componente público de consulta organizado a partir de las estrategias priorizadas. Esta funcionalidad permite estructurar la información no solo por eventos o territorios, sino también por los grandes ejes temáticos sobre los cuales se desarrolla el proceso evaluativo. Con ello, el usuario puede aproximarse a la información desde una perspectiva programática, revisando de manera diferenciada cada una de las líneas de política educativa incluidas en el visualizador.

La navegación por estrategias se integra dentro del menú principal de la plataforma y funciona como una puerta de entrada a cinco espacios temáticos: Educación inicial en el marco de la atención integral, Formación integral CRESE, Sistemas Integrados de Educación Media y Superior SIMES, Poder Pedagógico y Fortalecimiento de capacidades territoriales. Esta organización resulta pertinente porque permite que la información recolectada en los territorios, los encuentros y los instrumentos pueda ser reagrupada y presentada de acuerdo con el eje específico al que corresponde.

Figura 125. Acceso público a la navegación por estrategias

El menú de estrategias permite acceder de forma directa a las cinco líneas priorizadas del proceso evaluativo, facilitando una consulta temática de la información.

La inclusión de este menú temático aporta claridad a la arquitectura del visualizador, ya que evita que toda la información quede concentrada exclusivamente en una lógica cronológica o territorial. En su lugar, el sistema ofrece una segunda forma de lectura, orientada a los contenidos y a las líneas estratégicas de la evaluación. Esto favorece que distintos públicos puedan consultar la plataforma según sus intereses: algunos usuarios podrán ingresar por un encuentro o ciudad específica, mientras que otros podrán hacerlo por la estrategia que desean revisar.

Vista general de cada estrategia

Cada estrategia cuenta con una página propia dentro del visualizador, concebida como un espacio de síntesis y profundización. La vista inicia con una sección introductoria en la que se presenta el nombre de la estrategia, su identificación dentro del conjunto de las cinco líneas priorizadas y un texto descriptivo que contextualiza su propósito. Esta introducción cumple una función importante, ya que permite que el usuario entienda el sentido de la estrategia antes de revisar sus indicadores, recursos y resultados asociados.

Figura 126. Encabezado descriptivo de una estrategia priorizada.

Cada estrategia dispone de una vista propia con descripción general, identidad visual y contextualización temática.

La presentación individualizada de cada estrategia contribuye a ordenar la experiencia de consulta. En lugar de mostrar únicamente cifras o resultados, la plataforma introduce primero el contenido temático de la línea evaluada. Esto permite que el usuario tenga una referencia conceptual mínima sobre la estrategia, su orientación y el tipo de acciones que abarca. De esta manera, la navegación no se limita a datos cuantitativos, sino que se apoya también en una contextualización funcional que enriquece la lectura pública del proceso.

Junto con esta contextualización inicial, la página conserva una navegación lateral por secciones, lo cual permite recorrer de forma ordenada distintos componentes relacionados con la estrategia. Esto mejora la usabilidad de la consulta, ya que el usuario puede desplazarse directamente a apartados como memoria visual, resultados de instrumentos, red territorial, cobertura, soportes documentales o encuentros relacionados.

Indicadores resumidos y memoria visual de la estrategia

Después del encabezado general, la plataforma presenta un bloque de indicadores resumidos para cada estrategia. En este bloque se sintetizan datos como el número de respuestas completadas, encuentros relacionados, departamentos alcanzados e instituciones vinculadas. Estos indicadores permiten tener una lectura rápida del alcance de la estrategia dentro del proceso evaluativo.

La vista estratégica presenta indicadores de alcance y una memoria visual compuesta por fotografías registradas en las jornadas donde se trabajó la estrategia.

La función de estas tarjetas resumen es similar a la de otros componentes del visualizador: proporcionar una lectura ejecutiva y de fácil interpretación. Sin embargo, en este caso la síntesis se centra exclusivamente en una estrategia determinada, lo que permite dimensionar su comportamiento particular dentro del conjunto del proceso. El usuario puede observar cuántas respuestas se han asociado a esa línea, cuántos encuentros la trabajaron, en cuántos departamentos tuvo presencia y qué volumen institucional estuvo vinculado.

A continuación, la plataforma incorpora una memoria visual compuesta por fotografías de los encuentros en los que se trabajó la estrategia. Esta galería cumple una función documental y comunicativa. Por una parte, conserva evidencia gráfica de las jornadas desarrolladas; por otra, humaniza la consulta al mostrar los espacios, actores y momentos en los que la estrategia fue discutida o abordada. El resultado es una experiencia más cercana, donde la información numérica se complementa con evidencia visual del proceso territorial.

La memoria visual fortalece la narrativa pública del sistema, ya que no presenta la estrategia como un concepto abstracto o únicamente como un conjunto de indicadores, sino como una línea de trabajo que tuvo desarrollo concreto en espacios de participación, encuentro y documentación. Esta articulación entre cifras e imágenes mejora la riqueza del visualizador y amplía las posibilidades de consulta para distintos tipos de usuarios.

Resultados agregados de los instrumentos por estrategia

Otro de los componentes centrales de la consulta por estrategia es la sección “Lo que dicen los cuestionarios”, en la cual se presentan resultados agregados de los instrumentos diligenciados en los encuentros donde se abordó esa línea temática. Esta sección organiza la información de manera clara, mostrando tarjetas de síntesis sobre respuestas completadas, cantidad de cuestionarios, número de roles distintos y total de respuestas a preguntas.

Figura 128. Resultados agregados de instrumentos por estrategia

La estrategia cuenta con una vista propia de resultados de cuestionarios, incluyendo indicadores de participación y gráficos agregados por rol y territorio.

La utilidad de este componente radica en que permite trasladar la lógica de visualización pública hacia un nivel temático más específico. Mientras en el tablero general los resultados pueden observarse de manera agregada para todo el proceso, aquí el usuario accede a una versión focalizada en una sola estrategia. Esto facilita comprender el comportamiento particular de la información asociada a ese eje, sin perder la lógica de protección de datos personales, ya que la publicación se mantiene en un nivel agregado y anónimo.

La sección se complementa con gráficos como participación por rol y participación por departamento, los cuales permiten observar la distribución de los actores que respondieron los instrumentos y la procedencia territorial de sus respuestas. Esta forma de organización facilita una lectura más completa de la estrategia, al combinar conteos generales con visualizaciones que muestran la composición interna de la participación.

Desde el punto de vista funcional, esta sección permite analizar la estrategia no solo por su existencia dentro del menú o su descripción conceptual, sino también por la evidencia de participación y recolección de información que generó. Esto ofrece al usuario una visión más clara, en la que la estrategia aparece asociada a datos, actores, territorios y resultados de instrumentos específicos.

Red territorial y sedes asociadas a la estrategia

La plataforma también incorpora una sección denominada “Las sedes y su red territorial”, que muestra el comportamiento geográfico de la estrategia a partir de los lugares de procedencia de los actores y de las sedes de los encuentros en los que se trabajó. Esta sección se apoya en un mapa donde se visualizan conexiones entre los orígenes territoriales y las sedes del encuentro, configurando una representación espacial de la red construida alrededor de la estrategia.

Figura 129. Red territorial de la estrategia

El mapa permite visualizar la relación entre municipios, actores y sedes asociadas a la estrategia, mostrando su alcance territorial.

Este componente aporta una lectura territorial más rica que la simple identificación de departamentos o ciudades. En lugar de limitarse a ubicar puntos en el mapa, la visualización permite mostrar relaciones, desplazamientos y convergencias, evidenciando que la estrategia fue trabajada por actores provenientes de múltiples municipios que confluyeron en sedes

determinadas. De esta manera, el mapa no solo informa dónde ocurrió algo, sino también cómo se conectaron los territorios en torno a la estrategia.

La representación de la red territorial permite ampliar la comprensión pública de la cobertura de la estrategia, ya que el usuario puede observar que su desarrollo involucró articulaciones entre municipios, actores y encuentros. Esto agrega valor al visualizador, pues transforma datos territoriales en una representación visual que expresa la densidad y extensión de la participación.

Cobertura, visualizaciones complementarias y soportes documentales

Dentro de la página estratégica también se integran componentes adicionales de análisis y consulta, entre ellos visualizaciones de cobertura por departamento y gráficos comparativos o sintéticos que ayudan a interpretar la información desde otros ángulos. En la captura suministrada se observa, por ejemplo, una visualización de cobertura territorial y un gráfico circular asociado al avance promedio por programa prioritario, ambos acompañados por referencias a soportes documentales.

Figura 130. Visualizaciones complementarias y soporte documental por estrategia

La vista por estrategia integra mapas, gráficos sintéticos y enlaces a soportes documentales que complementan la interpretación de la información.

Este tipo de componentes cumple una doble función. Por un lado, enriquece la lectura de la estrategia mediante recursos visuales que permiten interpretar la cobertura o el comportamiento de ciertos indicadores. Por otro, introduce una capa de trazabilidad documental, al asociar determinadas visualizaciones con enlaces o referencias que respaldan la información presentada. Esto resulta especialmente útil para usuarios que deseen profundizar en los datos o conocer la fuente o el insumo relacionado con una representación específica.

La presencia de soportes documentales dentro de la vista estratégica refuerza la idea de que la plataforma no es únicamente un espacio de exposición gráfica, sino también un entorno donde ciertas visualizaciones pueden estar vinculadas con documentos o fuentes de apoyo. De esta manera, el usuario puede complementar la lectura visual con insumos adicionales cuando la consulta así lo requiera.

Encuentros relacionados con la estrategia

La navegación por estrategia se completa con una sección de encuentros relacionados, donde se presentan las jornadas territoriales en las que se aplicaron instrumentos o se documentaron experiencias vinculadas a esa línea. Esta sección utiliza tarjetas similares a las ya vistas en otras partes del visualizador, mostrando información como ciudad, título del encuentro, breve descripción, fecha y acceso al detalle o historia correspondiente.

Figura 131. Encuentros relacionados con la estrategia.

La plataforma muestra los encuentros territoriales vinculados con cada estrategia, permitiendo conectar la consulta temática con las jornadas específicas en las que se trabajó.

Esta funcionalidad cumple un papel articulador dentro de la arquitectura del sistema, pues conecta la lógica temática de las estrategias con la lógica territorial de los encuentros. A través de estas tarjetas, el usuario puede reconocer en qué jornadas fue abordada la estrategia y, si lo desea, desplazarse hacia el detalle del encuentro correspondiente. Esto evita que ambos componentes queden aislados y permite una navegación cruzada entre secciones del visualizador.

Desde una perspectiva funcional, esta articulación fortalece la coherencia interna de la plataforma. La estrategia deja de ser un apartado cerrado en sí mismo y pasa a estar conectada con los eventos, los recursos y los territorios en los que fue trabajada. Para el usuario, esto se traduce en una experiencia más consistente, donde los contenidos se relacionan entre sí y pueden consultarse desde distintas rutas de navegación.

En conjunto, la consulta pública por estrategias priorizadas amplía las posibilidades de lectura del visualizador al ofrecer una organización temática de la información. Cada estrategia dispone de un espacio propio en el que se integran descripción general, indicadores de alcance, memoria visual, resultados agregados de instrumentos, representación territorial, visualizaciones complementarias y encuentros relacionados.

Esta estructura permite que la información no solo se consulte desde una perspectiva general o territorial, sino también desde los ejes programáticos que orientan el proceso evaluativo. La plataforma ofrece así una navegación más rica y flexible, en la que el usuario puede aproximarse a la información desde diferentes niveles de detalle y desde distintos criterios de interés.

La articulación entre contexto temático, evidencias visuales, resultados agregados, mapas y vínculos con encuentros específicos favorece una lectura más organizada y comprensible del proceso. Con ello, el visualizador consolida una experiencia pública de consulta en la que cada estrategia puede ser entendida tanto en su dimensión conceptual como en su desarrollo territorial y en la información recolectada a su alrededor.

9.7. Accesibilidad, usabilidad y transparencia

El visualizador fue concebido como una herramienta de consulta pública que permite acercar la información del proceso evaluativo a diferentes tipos de usuarios, sin requerir conocimientos técnicos especializados. Su diseño privilegia una navegación clara, organizada y progresiva, de manera que la ciudadanía, los actores del sector educativo, los equipos institucionales y demás interesados puedan acceder a contenidos, cifras, recursos y resultados desde distintas rutas de consulta. Esta orientación permite que la información no permanezca restringida a documentos internos o bases de datos, sino que pueda ser presentada en un entorno web comprensible y de fácil acceso.

Figura 132. Vista inicial del sistema web

Desde el punto de vista de la accesibilidad, la plataforma estructura sus contenidos mediante menús visibles, secciones diferenciadas, títulos descriptivos, tarjetas de información, mapas, gráficos y botones de acción que facilitan la lectura e interpretación de los datos. La información se organiza en bloques temáticos que permiten al usuario identificar rápidamente dónde se encuentra, qué tipo de contenido está consultando y hacia qué sección puede desplazarse. Esta organización reduce la complejidad de navegación y favorece que los usuarios puedan recorrer el visualizador de manera autónoma.

La usabilidad se fortalece mediante una arquitectura de navegación que ofrece varias entradas a la información. El usuario puede consultar el proceso desde la página de inicio, desde el listado de encuentros, desde el tablero de indicadores o desde las estrategias priorizadas. Esta estructura permite que la consulta no dependa de una única ruta, sino que se adapte al interés del usuario. Por ejemplo, quien desee revisar el comportamiento territorial puede ingresar por los encuentros o mapas, mientras que quien esté interesado en una línea temática específica puede acceder directamente a la sección de estrategias.

Figura 133. Estándar de accesibilidad según W3C

El uso de componentes visuales contribuye a mejorar la comprensión de la información publicada. Las tarjetas resumen permiten identificar cifras clave de manera rápida; los mapas facilitan la lectura territorial del proceso; los gráficos de barras y circulares apoyan la comparación de respuestas, estrategias y departamentos; y las galerías de imágenes aportan memoria visual de las jornadas realizadas. Esta combinación de recursos favorece una experiencia de consulta más intuitiva, en la que los datos no se presentan únicamente como texto o tablas, sino como elementos visuales que ayudan a interpretar el alcance y comportamiento del proceso.

La plataforma también incorpora criterios de claridad en la presentación de los resultados. Las respuestas de los cuestionarios se muestran de forma agregada, agrupadas por estrategia, encuentro, departamento, rol o pregunta, según corresponda. Esta forma de organización permite que los usuarios accedan a una lectura ordenada de la información recolectada, sin necesidad de manipular archivos o bases de datos. Al mismo tiempo, la agrupación por niveles facilita pasar de una mirada general a una consulta más detallada, manteniendo una estructura comprensible para públicos con distintos niveles de familiaridad con el proceso evaluativo.

En términos de transparencia, el visualizador permite publicar información relevante sobre los encuentros realizados, las estrategias abordadas, los recursos disponibles, las cifras de participación y los resultados agregados de los instrumentos aplicados. Esta disposición pública de la información aporta trazabilidad al proceso, ya que permite reconocer dónde se desarrollaron las jornadas, qué materiales se generaron, qué estrategias fueron trabajadas y qué comportamiento tuvieron las respuestas recolectadas. La consulta pública de estos elementos contribuye a que el proceso pueda ser observado y comprendido desde sus diferentes dimensiones.

Un aspecto importante de la implementación es el tratamiento agregado de la información. La plataforma presenta datos consolidados y evita la publicación de información personal de los participantes. De esta manera, se mantiene un equilibrio entre la divulgación de resultados y la protección de la información individual. Los usuarios pueden conocer tendencias,

volúmenes de participación, distribución territorial y comportamiento de las respuestas, pero sin acceder a registros nominales o datos sensibles. Esta decisión funcional refuerza la confianza en el uso público del sistema y en el manejo responsable de los datos recolectados. En conjunto, las condiciones de accesibilidad, usabilidad y transparencia del visualizador se reflejan en una experiencia de consulta clara, navegable y organizada. La plataforma permite que la información del proceso evaluativo sea visible, comprensible y verificable a través de distintos componentes funcionales: encuentros territoriales, tablero de indicadores, páginas por estrategia, recursos documentales, mapas, gráficos y resultados agregados. Esta articulación convierte el visualizador en un espacio público de información que facilita la apropiación del proceso, mejora la disponibilidad de los datos y fortalece la comunicación de los avances y resultados asociados a la evaluación.

9.8. Seguridad, roles y niveles de acceso

La plataforma contempla una separación funcional entre los contenidos de consulta pública y los componentes de administración interna. Esta diferenciación permite que la ciudadanía y los actores interesados accedan libremente a la información publicada en el visualizador, mientras que las acciones de gestión, actualización, edición y administración de datos se reservan para usuarios autenticados. De esta forma, el sistema mantiene una lógica de apertura para la divulgación de resultados, pero conserva controles sobre las operaciones que pueden modificar la información disponible.

El acceso público se orienta a la consulta de información agregada sobre encuentros, estrategias, indicadores, boletines, recursos documentales y visualizaciones. Este nivel no requiere autenticación y permite navegar por los contenidos publicados sin habilitar funciones de edición o administración. Bajo esta lógica, el usuario visitante puede revisar mapas, cifras, gráficos, fotografías, documentos y resultados consolidados, pero no puede alterar registros, cargar información, modificar contenidos ni acceder a datos internos del sistema.

El acceso administrativo, por su parte, se encuentra protegido mediante autenticación de usuario. Desde este nivel se habilitan las funcionalidades necesarias para gestionar la información que alimenta el visualizador público, tales como creación y edición de encuentros, asociación de cuestionarios, administración de recursos, consulta de historiales, generación de exportaciones y actualización de contenidos. Esta separación permite que el visualizador público se mantenga actualizado a partir de una operación interna controlada, evitando que las acciones de gestión queden expuestas a usuarios no autorizados.

La definición de roles y niveles de acceso permite organizar las responsabilidades dentro del sistema. Un perfil administrador puede contar con permisos amplios para configurar, editar y mantener la información de la plataforma, mientras que otros perfiles operativos pueden orientarse a tareas específicas como cargue de contenidos, revisión de recursos, gestión de cuestionarios o consulta de información consolidada. Esta asignación diferenciada de permisos favorece una administración más ordenada y reduce el riesgo de modificaciones no autorizadas o errores derivados de accesos innecesarios.

En términos de seguridad funcional, el sistema debe operar bajo el principio de mínimo privilegio, de manera que cada usuario autenticado acceda únicamente a las opciones necesarias para cumplir su función. Esto implica restringir las acciones sensibles, como edición, eliminación, publicación, exportación o administración de usuarios, a perfiles debidamente autorizados. La aplicación de este principio permite fortalecer el control interno sobre la información y conservar una trazabilidad más clara sobre las operaciones realizadas en la plataforma.

Otro aspecto relevante es la protección de la información recolectada mediante los cuestionarios. El visualizador presenta los resultados en forma agregada y evita la publicación de datos personales o registros individuales de los participantes. Esta decisión permite divulgar información útil para la comprensión del proceso evaluativo, manteniendo una barrera clara entre los datos de consulta pública y la información interna que requiere tratamiento

reservado. Así, los mapas, gráficos e indicadores muestran tendencias, conteos y distribuciones generales, sin exponer información nominal o sensible.

La plataforma también incorpora una lógica de trazabilidad sobre la gestión de la información. Las acciones administrativas, como la edición de encuentros, la actualización de cuestionarios o la consulta de historiales, permiten mantener control sobre los cambios realizados y sobre la evolución de los registros. Esta capacidad es importante para la administración del sistema, ya que facilita revisar el estado de los contenidos, identificar actualizaciones y conservar evidencia sobre la operación interna que soporta la publicación pública de información. En conjunto, el esquema de seguridad, roles y niveles de acceso permite equilibrar dos necesidades del sistema: por un lado, garantizar que la información pública sea accesible, navegable y consultable; y por otro, proteger las operaciones administrativas que permiten mantener, actualizar y validar los contenidos publicados. Esta separación entre consulta pública y gestión interna contribuye a preservar la integridad de la información, fortalecer la confianza en los datos presentados y asegurar que el visualizador opere bajo criterios de control, responsabilidad y protección de la información.

9.9. Conclusiones del visualizador

El visualizador implementado consolida una herramienta pública para organizar, consultar y divulgar la información asociada al proceso de evaluación de las políticas educativas del Viceministerio de Educación Preescolar, Básica y Media. Su estructura permite integrar en un mismo entorno web los principales elementos derivados del ejercicio evaluativo: encuentros territoriales, estrategias priorizadas, recursos documentales, memoria visual, indicadores agregados, mapas de cobertura, resultados de cuestionarios y boletines informativos.

Esta integración facilita que la información no quede dispersa en archivos, reportes internos o repositorios aislados, sino que pueda ser presentada mediante una experiencia de navegación ordenada y comprensible. La plataforma permite consultar el proceso desde distintas rutas: por encuentro, por territorio, por estrategia o por indicador, lo que amplía las posibilidades de acceso para diferentes tipos de usuarios. A partir de esta organización, el visualizador se convierte en un medio de consulta que articula la dimensión territorial del proceso con la lectura programática de las estrategias evaluadas, permitiendo reconocer dónde se realizaron las jornadas, qué actores participaron, qué información fue recolectada y cómo se comportan los resultados agregados derivados de los instrumentos aplicados.

Uno de los principales aportes funcionales del visualizador es la forma como transforma la información recolectada en contenidos públicos de fácil interpretación. Los encuentros territoriales no se presentan únicamente como registros de agenda, sino como unidades completas de memoria y consulta, con ubicación geográfica, narrativa, recursos, fotografías, cifras de participación y resultados asociados. El tablero de indicadores, por su parte, permite observar el comportamiento general del proceso a través de cifras acumuladas, mapas, gráficos por encuentro, distribuciones por estrategia y detalle pregunta a pregunta.

Esta organización mejora la lectura de los datos, ya que permite pasar de una visión general a niveles más específicos de análisis sin requerir conocimientos técnicos especializados. Además, la consulta por estrategias priorizadas ofrece una entrada temática que permite revisar cada línea de política educativa desde su descripción, alcance, participación, recursos, evidencias y encuentros relacionados. En conjunto, estos componentes fortalecen la sistematización de la información, al vincular datos cuantitativos, evidencias documentales, registros visuales y contexto territorial dentro de una misma arquitectura funcional.

La implementación del visualizador también incorpora criterios importantes de accesibilidad, usabilidad, transparencia y seguridad. La información se presenta de forma agregada, evitando la publicación de datos personales y permitiendo que los usuarios consulten tendencias, conteos, distribuciones y resultados generales sin comprometer la privacidad de los participantes. La separación entre la consulta pública y la administración interna permite mantener abierto el acceso a los contenidos divulgativos, mientras las acciones de creación,

edición, actualización y gestión permanecen reservadas para usuarios autenticados con roles definidos.

Las evidencias de uso en escenarios reales muestran que la plataforma puede acompañar distintos momentos del proceso evaluativo: la preparación y publicación de encuentros, el diligenciamiento de instrumentos durante las jornadas, la organización posterior de recursos y la visualización pública de resultados. Esta combinación entre operación interna controlada y consulta pública organizada aporta confianza sobre la información publicada, mejora la trazabilidad de los contenidos y permite que el visualizador funcione como un espacio de referencia para conocer los avances, resultados y memorias del proceso de evaluación desarrollado durante el período 2022-2026

Enlace del sistema: https://evaluacionvepbm.co/